Det tidskrævende format for indsendelse af arbejdspapirer til den føderale Skattetjeneste i form af behørigt bekræftede kopier er længe blevet kendt for alle. Overgangen til et elektronisk format sparer betydeligt tid og ressourcer. Proceduren for udveksling af digitale dokumenter med den føderale Skattetjeneste for EDI er beskrevet detaljeret i dokumentet “proceduren for afsendelse og modtagelse af dokumenter, der er omhandlet i Den Russiske Føderations skattelov og anvendt af skattemyndighederne i udøvelsen af deres beføjelser i forhold, der er reguleret af lovgivningen om skatter og afgifter, samt indsendelse af dokumenter på anmodning af skattemyndigheden i elektronisk form via telekommunikationskanaler”, godkendt ved ordre fra den føderale Skattetjeneste i Rusland dateret 16.juli 2020 nr. ED-7-2/[email protected] Dette dokument kombinerer alle de nuværende krav og regler. I processen med elektronisk interaktion mellem erhvervslivet og skattevæsenet anvendes følgende teknologiske former for digitale dokumenter: Bekræftelse af afsendelsesdatoen modtagelse af modtagelse meddelelse om afslag på optagelse meddelelse om modtagelse, der genereres for hvert dokument og teknologisk elektronisk dokument, der er specificeret i afsnit 1-3 informationsmeddelelse om repræsentation i forhold reguleret af lovgivningen om skatter og afgifter (relevant i tilfælde af underskrivelse af et dokument af en repræsentant for virksomheden). Deltagere i elektronisk interaktion, som også inkluderer EDI-operatøren, sikrer opbevaring af alle sendte og modtagne både “digitale papirer” selv og deres teknologiske dokumenter (med undtagelse af meddelelsen om modtagelse af et elektronisk dokument) med UKEP og kvalificerede certifikater for elektroniske signaturverifikationsnøgler. Indsendelse af dokumenter udarbejdet i elektronisk form i henhold til de formater, der er oprettet af skattevæsenet, udføres via telekommunikationskanaler via EDI-operatøren eller via skatteyderens personlige konto på hjemmesiden nalog.ru . Bemærk, at i overensstemmelse med ovennævnte ordre fra den føderale Skattetjeneste skal de data, der afspejles på papirmedier, konverteres til elektronisk form. Det er ret nemt at opfylde dette krav, det er nok at scanne papirerne med deres detaljer gemt. Dette er udtrykkeligt angivet i Afsnit 2 i artikel 93 i Den Russiske Føderations Skattelov. Derfor er det helt acceptabelt at indsende et “foto fra telefonen”, forudsat at en sådan digital kopi ikke kan skelnes fra det scannede dokument og gemmes i et godkendt format. Det skal huskes, at inspektøren om nødvendigt har ret til at blive bekendt med originalerne. Af denne grund anbefaler jeg kraftigt at undgå retouchering i fotoredigeringsprogrammer. Ved indsendelse af de ønskede papirer til skattemyndigheden i elektronisk form i henhold til TCS skal sådanne dokumenter certificeres med en forbedret kvalificeret elektronisk signatur fra organisationens leder, en individuel iværksætter eller hans repræsentant. Det vil sige, at den samme UKEP bruges, som organisationen underskriver erklæringer, beregninger og andre regnskabsdokumenter, når de sendes gennem TCS. Det er ikke nødvendigt at udstede en separat UKEP til dette.

Hvilke dokumenter kan sendes i formatet af et scannet billede? I form af et scannet billede kan du sende alle dokumenter, som skattemyndigheden anmoder om, herunder forklarende og følgebreve. Men i form af en HML-fil kan du kun overføre de dokumenter, hvis format er godkendt af den føderale Skattetjeneste. Listen over dem er begrænset. Det skal forstås, at det kun er muligt at overføre til skattevæsenet kun de data i HML-format, der blev modtaget under interaktion med entreprenører under EDI og underskrevet af UKEP. Krav og undtagelser fra dokumentformater det er vigtigt at huske, at forklaringer til momsangivelsen udelukkende kan sendes til den føderale Skattetjeneste i elektronisk form og nødvendigvis i overensstemmelse med det format, der er godkendt ved ordre fra den føderale Skattetjeneste i Rusland dateret 16.December 2016 nr. MMV-7-15/[email protected] Hvis virksomheden sender revisorerne forklaringer til momsangivelsen på papir, vil de ikke blive betragtet som indsendt. Dette er udtrykkeligt angivet i Afsnit 3 i artikel 88 i Den Russiske Føderations Skattelov. Vær forsigtig, tjenesten har ret til at bøde organisationen for manglende forklaringer. Men yderligere oplysninger til formaliserede forklaringer kan ikke gives i henhold til formatet. Især kan scannede billeder sendes i TIF, jpg, pdf, pgn format. Når man svarer på en anmodning, bruges formularen til CND 1184002 – et dokument, der er nødvendigt for at sikre elektronisk dokumentstrøm i forhold, der er reguleret af lovgivningen om skatter og afgifter, det er også en oversigt over dokumenter. Naturligvis kan scannede billeder af alle papirer gemmes i en fil, for eksempel i pdf-format, og sendes til den føderale Skattetjeneste, da specifikke krav til ikke-formaliserede filer ikke er lovligt fastlagt. Men det er bedre at gemme hvert dokument i en separat fil. 15 af 31.03.2021 eller betalingsordre nr.2056 af 01.04.2021 og det specifikke element i kravet som svar på hvilket dette dokument er indsendt. Dette vil ikke kun lette inspektørens arbejde, men også bidrage til at undgå yderligere spørgsmål og unødvendige interaktioner med den føderale Skattetjeneste. Afslutningsvis skal det bemærkes, at spørgsmålet om en fuldstændig overgang til elektronisk dokumenthåndtering allerede kan kaldes løst, før eller senere vil alle virksomheder og offentlige myndigheder komme til dette format for dataudveksling.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.